[Der Originalartikel stammt von Kathleen Bowen. Er ist hier zu finden.]

Effizientes Zeitmanagement für Menschen mit vollen Terminkalendern beginnt mit der Erstellung eines Zeitplans und der konsequenten Einhaltung desselben. Das Jonglieren von Hausarbeit, Homeschooling und Arbeiten von zu Hause aus und gleichzeitig eine aufmerksame und liebevolle Frau und Mutter zu sein, ist ebenso belohnend wie herausfordernd. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie Ihre Zeit effektiver nutzen, indem Sie sich zu einigen grundlegenden Prinzipien verpflichten. Denken Sie daran, Homeschooling ist eine Aufgabe.

Die Tatsache ist, dass jeder, der seine Zeit weiser nutzen möchte, von der Umsetzung dieser Zeitmanagementstrategien profitieren wird. Derzeit unterrichte ich sieben Kinder zu Hause, manage einen Haushalt mit 12 Personen und leite eine Website und ein Filmgeschäft, daher dreht sich meine Erfahrung um diese Aktivitäten, aber die besprochenen Prinzipien können von jedem in die Praxis umgesetzt werden. Zeitmanagement ist einfach zu meistern, wenn Sie einen Zeitplan erstellen und einhalten, lernen, Prioritäten zu setzen und zu delegieren, und ein starkes geistliches Leben führen.

Die Erstellung eines Zeitplans, den Sie einhalten können, ist der erste Schritt zu effektivem Zeitmanagement. Die Schwierigkeit liegt darin, sich an einen Zeitplan zu halten. Beginnen Sie damit, jeden Tag zur gleichen Zeit aufzustehen. Nehmen Sie sich Zeit für Gebet und geistige Lektüre, und bemühen Sie sich, jeden Tag gut gekleidet zu sein. Etwas Zeit für die Körperpflege lohnt sich, denn wenn Sie nachlässig aussehen, werden Sie nicht in der richtigen Verfassung sein, um einen produktiven Tag zu haben. Machen Sie sich auch dann präsentabel, wenn Sie den ganzen Tag nur mit den Kleinen sind. Wenn Sie Ihre Arbeit ernst nehmen, werden Sie mehr Zufriedenheit in Ihrer Arbeit verspüren. Machen Sie zuerst etwas Hausarbeit und beginnen Sie dann jeden Tag zur gleichen Zeit mit der Arbeit. Vergessen Sie nicht, sich eine Mittagspause zu gönnen, und erledigen Sie gegebenenfalls während dieser Pause weitere Hausarbeit. Vergessen Sie nicht, eine Zeit festzulegen, zu der Sie Ihren Arbeitstag beenden, und hören Sie konsequent auf zu arbeiten, wenn Sie es planmäßig tun.

Mit dieser Art von Zeitplan erledigen Sie die Arbeit konsequent und fühlen sich nicht schuldig, weil Sie während der für die Arbeit vorgesehenen Stunden arbeiten. Wenn Sie fertig sind, sind Sie fertig. Die unerledigten Aufgaben können bis morgen warten. Zu dieser Zeit steht eine weitere Runde Hausarbeit an. Wenn Sie vor dem Abendessen etwas Zeit zum Entspannen brauchen, planen Sie diese Zeit ebenfalls ein.

In meinem Zuhause genieße ich eine Tasse Kaffee mit meinem Ehemann, bevor er zur Arbeit geht. Dann meditiere ich über die Rosenkranzgeheimnisse des Tages, was mir hilft, während des abendlichen Familienrosenkranzes fokussiert zu bleiben. Ich mache eine geistliche Kommunion und bete ein Morgenopfer. Nach meinen Morgengebeten mache ich eine kurze geistliche Lektüre. Während dieser Zeit schicke ich verschiedene Gruppen von Kindern los, damit sie sich anziehen, ihre Betten machen – wie ein Navy Seal – und ihre morgendliche Hygieneroutine durchführen, damit sie ebenfalls in der richtigen Verfassung für den Schultag sind.

Wenn es um die Erstellung eines Zeitplans geht, kann die Bedeutung der Priorisierung nicht genug betont werden. Listen Sie bei der Erstellung Ihres Zeitplans alle Dinge auf, die Sie tun müssen, um Ihre Ziele zu erreichen, und schreiben Sie dann die Dinge auf, die Sie gerne tun würden. Füllen Sie zuerst die Muss-Tun-Aufgaben aus. Wenn Platz vorhanden ist, planen Sie die Dinge ein, die Sie gerne tun würden. Ich setze meine Pflicht gegenüber Gott an die erste Stelle, dann meine Pflichten gegenüber meinem Lebensstand, zu dem das Homeschooling gehört, dann meine Verpflichtungen gegenüber meinem Unternehmen. Schließlich füge ich die unterhaltsamen Extras hinzu, die ich genieße.

Delegieren wird manchmal negativ betrachtet, aber es ist wichtig zu bestimmen, welche Aufgaben Sie selbst erledigen müssen und welche Aufgaben andere an Ihrer Stelle erledigen können, um effektives Zeitmanagement zu gewährleisten. Ich habe festgestellt, dass die einzige Möglichkeit für eine große Familie, all die Dinge zu erledigen, die an einem Tag erledigt werden müssen, darin besteht, sorgfältig zu überlegen, welche Aufgaben delegiert werden können. Sobald alle meine Kinder angezogen sind, gehen sie ihren morgendlichen Aufgaben nach. So sieht Delegation in unserem Haus aus. Ein älteres Kind ist für die Küchenmannschaft verantwortlich, ein zweites älteres Kind ist für die Wäschemannschaft verantwortlich, die auch das Haus aufräumt, und ein drittes älteres Kind ist für die Außenmannschaft verantwortlich, die alle Tiere füttert und im Winter Brennholz zum Haus bringt. Die Mannschaftsführer bleiben die gleichen, aber die Mannschaften wechseln jede Woche. Die Mannschaften bestehen aus jüngeren Kindern, die immer zusammen bleiben. Auf diese Weise wird viel meiner Zeit freigesetzt, um den Haushalt reibungslos am Laufen zu halten. Die älteren Kinder sind in ihren späten Teenagern und frühen 20ern, daher leisten sie mir einen fantastischen Dienst, indem sie ihren kleinen Brüdern und Schwestern die Ins und Outs des Kochens, der Reinigung von Wäsche und der Tierhaltung beibringen. In der Vergangenheit habe ich viel Zeit mit Anweisungen verbracht, aber jetzt überwache ich größtenteils den Betrieb des Haushalts.

Effektives Delegieren umfasst auch das Finden von Bereichen, in denen Sie jemand anderen für seine Dienste bezahlen können. Wenn jemand anderes etwas genauso gut wie Sie tun kann und Sie ihn dafür bezahlen können, lassen Sie ihn es tun. Ebenso können Sie, wenn es ein Produkt gibt, das Sie kaufen können und das Ihnen Zeit spart, es kaufen. In meiner Erfahrung habe ich in dem Bestreben, ein wenig Geld zu sparen, viel Zeit verschwendet. Lehrpläne fallen mir ein. Ich habe früher kostbare Stunden, die dem Unterrichten gewidmet waren, damit verbracht, meine eigenen Lehrpläne zu schreiben. Nicht nur, dass ich diese Zeit falsch verwendet habe, sondern später habe ich festgestellt, dass ich meinen Schülern viel mehr Arbeit zugewiesen habe, als die Pläne es taten. Ein 100-Dollar-Lehrplan ist die Kosten allemal wert.

Während die Mannschaften damit beschäftigt sind, das Frühstück zu kochen, die Wäsche zu waschen und sich um die Tiere zu kümmern, habe ich eine 30-minütige Besprechung mit meinen älteren Kindern, die an unserem Filmgeschäft beteiligt sind. Wir erstellen eine Liste der täglichen Ziele. Mary Kay Ash, die für ihre Kosmetik bekannt ist, nannte dies die 35.000-Dollar-Liste. Wir schreiben unsere Liste und streichen Punkte ab, wenn wir sie erledigt haben. Montagmorgen-Besprechungen dauern etwas länger, da wir eine Liste der wöchentlichen Ziele erstellen. Unsere täglichen Ziele umfassen alle Aufgaben, die uns helfen, unsere wöchentlichen Ziele zu erreichen. In gleicher Weise erstellen wir bei unseren monatlichen Besprechungen unsere monatlichen Ziele, die im Mittelpunkt der wöchentlichen Besprechungen stehen. Mit dieser Methode, monatliche, wöchentliche und tägliche Listen zu erstellen, können wir jedes Jahr viel erreichen. Zu Beginn des Jahres legen wir fünf Hauptziele fest und planen unsere Produkt- und Veranstaltungsstarts.

Nach diesem Treffen habe ich eine kurze Besprechung mit jedem meiner Gymnasiasten, um herauszufinden, welche schulischen Ziele sie für den Tag haben. Dies hilft ihnen, auf Kurs zu bleiben, und gibt ihnen die Möglichkeit, mir eventuelle Schwierigkeiten in ihren Lektionen mitzuteilen. Danach erledige ich meine Hausarbeit. Dann setze ich mich an den Tisch, checke E-Mails und mache meine Beiträge in den sozialen Medien. Nachdem ich dort auf dem neuesten Stand bin, korrigiere ich Arbeiten und organisiere schulische Arbeiten, bis das Frühstück fertig ist. Während des Tages arbeite ich und stehe meinen Kindern zur Verfügung. Wenn sie mit mir sprechen, halte ich an, mache Augenkontakt und höre zu.

Nach dem Frühstück setze ich mich mit allen Schülern an den Schultisch. Meine beiden Kinder, die ihren Abschluss gemacht haben und immer noch zu Hause leben, unterrichten Naturwissenschaften, Latein und Geschichte. Während meine älteren Kinder unterrichten, arbeite ich an meinem Geschäft. Wir machen um 12 Uhr Mittagspause, erledigen Hausarbeiten und setzen dann unsere Lektionen fort. Ich beende die Schule pünktlich um 16 Uhr. Ich kann einen langen Tag durchhalten, wenn ich weiß, dass ich Feierabend machen kann. Wir setzen am nächsten Morgen fort, wo wir aufgehört haben. Eine weitere Möglichkeit, dieses Prinzip zu nutzen, besteht darin, ein 36-wöchiges Schuljahr zu nutzen. Ich liebe die Sommerpause, da sie mir die Möglichkeit gibt, im Garten zu arbeiten, an den Strand zu gehen, Familie zu besuchen und Heimwerkerprojekte zu machen. Wir streichen 36 Wochen ab und machen dann unsere Sommerpause. Wir setzen alles ab und starten im Herbst wieder dort, wo wir aufgehört haben. Ich brauche eine klare Endzeit und die Pause. Nicht alle Homeschool-Familien machen das, aber es funktioniert sehr gut für mich.

Um 16 Uhr überprüfe ich meine E-Mails, und wenn ein Beitrag geplant ist, veröffentliche ich in meinen zugewiesenen sozialen Medien. Ich entspanne mich zu dieser Zeit nicht. Als alle meine Kinder klein waren, habe ich das! Ich hatte das Gefühl, mich vor der Rückkehr meines Mannes entspannen zu müssen. Jetzt arbeite ich während dieses kurzen Zeitfensters ein wenig, und wenn mein Mann von der Arbeit nach Hause kommt, entspannen wir zusammen, während die Kinder ihre abendlichen Aufgaben erledigen und das Abendessen auf den Tisch bringen. Die Kinder haben reichlich Freizeit zum Spielen und Verfolgen ihrer Hobbys. Der einzige außerschulische Kurs, den wir besuchen, ist ein wöchentlicher Sportkurs, der unserer Homeschool wirklich bereichert. Abgesehen davon verbringen wir die meiste Zeit zu Hause.

Das letzte Stück des Zeitmanagement-Puzzles, das bereits angesprochen wurde, ist ein geistliches Leben zu führen. Beginnen Sie Ihren Zeitplan damit, sicherzustellen, dass Sie Zeit für Gebet und geistige Lektüre haben. Der Rosenkranz ist eine mächtige Waffe gegen die Hölle, da er Laster zerstört und Häresien besiegt. Er ist verantwortlich für militärische Siege und hat den Glauben in Zeiten der Verfolgung bewahrt. Jeder sollte eine Hingabe zum Rosenkranz pflegen und sich dem Unbefleckten Herzen Mariens weihen. Wenn junge Mütter mich fragen, wie ich all das schaffe, denke ich sofort daran, dass ich eine Hingabe an Unsere Liebe Frau habe und sie mir hilft. Der Rosenkranz ist einfach zu beten. Er kann mit wenig Aufwand durchgeführt werden und passt in einen 12-minütigen Zeitraum. Susie Loyd nennt dies den rosarius rapidus. Im Ernst, wir beten jeden Abend um 20 Uhr gemeinsam den Familienrosenkranz, aber da es ablenkend sein kann, mit einer Gruppe von Kindern zu beten, finde ich meine morgendlichen Meditationen während dieser abendlichen Familiengebeteszeit sehr hilfreich.

Das Erstellen eines Zeitplans ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu bestimmten Zeiten zu erledigen und reduziert das damit verbundene Schuldgefühl. Stellen Sie sicher, dass externe Aktivitäten Ihren Zeitplan nicht beeinträchtigen, wenn Sie an zahlreichen Aktivitäten außerhalb des Hauses teilnehmen. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Sie Aktivitäten delegieren können, und pflegen Sie ein starkes Gebetsleben und denken Sie daran, dass Sie alle Dinge in Christus tun können, der Sie stärkt (Philipper 4,13).